Mitarbeiter strukturiert einbinden — von der Verpflichtungserklärung über die Schulungsplattform bis zum Intranet.
Die Organisationsstruktur bildet alle Abteilungen, Rollen und Verantwortlichkeiten ab. Mitarbeiter werden Bereichen zugeordnet und erhalten granulare Zugriffsrechte — nur auf die für ihre Rolle relevanten Module und Daten.
Die Struktur ist die Basis für alle schulungs- und verpflichtungsbezogenen Module: Das System weiß, welche Mitarbeiter welche Schulungen benötigen und welche Verpflichtungen noch ausstehen.
Mitarbeiter müssen auf Datenschutz, Vertraulichkeit und interne Richtlinien verpflichtet werden. Compliance Online ermöglicht die digitale Unterzeichnung direkt im Browser — kein Papierdokument, kein Scan erforderlich.
Das System erinnert automatisch an ausstehende Verpflichtungen und erkennt, wenn neue Mitarbeiter eingetragen werden. Alle Unterzeichnungen werden mit Zeitstempel nachvollziehbar dokumentiert archiviert.
Die integrierte Schulungsplattform bietet interaktive E-Learning-Kurse zu DSGVO, Informationssicherheit, NIS2, Phishing-Prävention und weiteren Compliance-Themen — direkt im Browser, ohne externe Lernplattform.
Nach Abschluss werden automatisch Zertifikate und Teilnahmenachweise ausgestellt. Das System erkennt, wer welche Pflichtschulung noch nicht absolviert hat, und versendet automatisch Erinnerungen vor Ablauf der Fristen.
Das interne Intranet verteilt compliance-relevante Informationen gezielt an Mitarbeiter: aktualisierte Richtlinien, Sicherheitshinweise, Schulungsankündigungen. Nachrichten können an einzelne Abteilungen oder alle Mitarbeitenden adressiert werden.
Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen per E-Mail, wenn neue Inhalte für sie relevant sind. Das Intranet ersetzt interne Rundmails und stellt sicher, dass wichtige Dokumente die richtigen Personen erreichen — und das nachweislich.